Offene Stelle / Verwaltung

PLUS Rhein-Neckar e. V. bietet Beratung und Angebote zur Vielfalt von sexueller Orientierung und Ge-schlecht. Wir beraten Menschen mit eigenen Fragen, Paare, Angehörige, Fachpersonen und haben ein viel-fältiges Gruppenangebot. Darüber hinaus organisieren wir (Fach-)Veranstaltungen und wirken an politischen Gremien mit. Unser queeres Team ist in den letzten 25 Jahren gewachsen – wir sind in Mannheim und Hei-delberg ansässig und sind Träger des neuen queeren Jugendtreffs „gut so.“.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: 

Eine Verwaltungkraft (alle Geschlechter)
In Teilzeit (bis zu 50% bei einer 38,5 Stunden Woche), befristet zum 31.12.2024

Deine Aufgaben
• Organisatorische und administrative Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben z.B. Büroorganisation, Versand und Bestellung von Projekt- und Informationsmaterialien, Ablageverwaltung, Terminvereinba-rungen, Daten- und Verteilerpflege
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Öffentlichkeitsarbeit und Pflege unserer Website
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Unterstützung der Buchhaltung
• Unterstützung bei der Mitgliederverwaltung des Vereins
 

Dein Profil
• Präzises, selbstständiges Arbeiten mit hohem Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Schnelle Auffassungsgabe, Planungs- und Organisationsgeschick 
• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro-/Verwaltungswesen oder vergleichbare Kenntnisse 
• Hohe IT-Affinität inkl. sehr guter MS-Office-Kenntnisse 
• Souveräner Kommunikationsstil, Sicherheit beim Verfassen von Texten
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Vewaltungswesen 
• Idealerweise erste Erfahrung im gemeinnützigen Bereich und Kenntnisse im Vereinswesen
• Du bist flexibel, pragmatisch und kannst Dich zügig in neue Themen einarbeiten
• Du kommunizierst klar und kannst mit vertraulichen Informationen diskret umgehen
 

Wir bieten
• Eine abwechslungsreiche Beschäftigung mit einer sinnstiftenden, verantwortungsvollen und abwechs-lungsreichen Tätigkeit
• Die Möglichkeit, die Verwaltungsabläufe der Beratungsstelle aktiv mitzugestalten 
• Leistungsgerechte Bezahlung (Haustarifvertrag)
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache und die Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Anteiliges ÖPNV-Ticket
• Zusammenarbeit in einem freundlichen, queeren, engagierten, multiprofessionellen Team

Bitte beachten
• Bitte senden Sie Bewerbungen an (Betreff: Bewerbung Verwaltung) 
• Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer (zugeschriebenen) nationalen, ethni-schen oder sozialen Herkunft, Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder ihres Alters. Wir möchten besonders People of Color und trans, inter und nicht-binäre Menschen einladen, sich bei uns zu bewerben.